Privacyverklaring

1.Wie wij zijn

Marketing Report ("Marketing Report", "wij", "ons", "onze") is een commercieel platform voor marketinganalyses.

In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening 2016/679, "AVG") en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt via het Marketing Report-platform en de website marketingreport.me.

Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft. Als iets niet duidelijk is, neem dan contact met ons op via de gegevens in paragraaf 12.

2.Welke gegevens wij verzamelen

Gegevens over bedrijven die geanalyseerd worden

Ons platform maakt rapporten over bedrijven op basis van publiek beschikbare informatie, zoals website-inhoud, publiek geïndexeerde zoekresultaten, bedrijfsvermeldingen en vergelijkbare openbare bronnen. Als een rapport verwijst naar een persoon (bijvoorbeeld een vermelde ondernemer), is die informatie afkomstig uit dezelfde openbare bronnen.

Gegevens over ontvangers van rapporten

Als een van onze erkende partners (zoals een hostingbedrijf, bureau of adviseur) een rapport voor u laat maken, kunnen wij beperkte informatie ontvangen en verwerken om het rapport te maken en te bezorgen. Dit betreft doorgaans uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, website en eventuele contactgegevens die de partner aanlevert.

Websitegebruik

Als u marketingreport.me bezoekt, verzamelen wij automatisch beperkte technische informatie, zoals uw IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem, verwijzende pagina en de pagina's die u bezoekt. Deze informatie wordt in geaggregeerde vorm gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de site en om de beveiliging te waarborgen.

Correspondentie

Als u contact met ons opneemt (per e-mail of anderszins), verwerken wij de inhoud van uw bericht en de contactgegevens die u verstrekt, om te kunnen reageren en onze correspondentie vast te leggen.

3.Hoe wij gegevens gebruiken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen, leveren en ondersteunen van analyserapporten die via onze partners worden aangevraagd.
• Het beheren, onderhouden, beveiligen en verbeteren van het Marketing Report-platform en de website marketingreport.me.
• Communicatie met u, waaronder het beantwoorden van vragen en het versturen van servicegerelateerde berichten.
• Het nakomen van wettelijke, fiscale en toezichthoudende verplichtingen die op ons rusten.
• Het opsporen, voorkomen en aanpakken van fraude, misbruik en beveiligingsincidenten.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor u.

4.Rechtsgrondslag

Onder de AVG baseren wij onze verwerking op de volgende rechtsgrondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst. Voor het leveren van rapporten en aanverwante diensten onder onze overeenkomsten met erkende partners.
• Gerechtvaardigd belang. Voor het beheren en beveiligen van ons platform, inzicht in het gebruik ervan, het verbeteren van onze diensten en het beschermen van ons bedrijf en de mensen die erop vertrouwen, voor zover uw belangen en rechten hieraan niet zwaarder wegen.
• Wettelijke verplichting. Voor het nakomen van Nederlandse, Europese en andere toepasselijke wetgeving, waaronder fiscale, boekhoudkundige en gegevensbeschermingsvoorschriften.
• Toestemming. Wanneer wij ons op uw toestemming baseren (bijvoorbeeld voor niet-essentiële cookies), kunt u deze op elk moment intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.

5.Met wie wij delen

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen persoonsgegevens alleen in de volgende omstandigheden:

• Erkende partners. Rapporten worden geleverd aan de erkende partner die ze heeft aangevraagd, die ze doorstuurt naar het bedrijf waar het rapport over gaat.
• Dienstverleners. Wij werken samen met zorgvuldig gekozen verwerkers die ons helpen bij het leveren van onze dienst, waaronder cloudinfrastructuur, e-mailbezorging, dataverrijking en analyse. Deze verwerkers mogen uitsluitend op onze instructie en in overeenstemming met de AVG handelen, en zijn hieraan contractueel gebonden.
• Professionele adviseurs. Onze accountants, juridisch adviseurs en verzekeraars, wanneer dit nodig is.
• Autoriteiten. Wanneer dit wettelijk vereist is of noodzakelijk om onze rechten, eigendom of veiligheid, of die van anderen, te beschermen.
• Bedrijfsoverdracht. Bij een fusie, overname of verkoop van activa kunnen persoonsgegevens worden overgedragen als onderdeel van die transactie, onder gelijkwaardige waarborgen.

6.Doorgifte buiten de EER

Waar persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, baseren wij ons op passende waarborgen die onder de AVG zijn erkend, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen of een geldig adequaatheidsbesluit. Een kopie van de relevante waarborgen kunt u opvragen via de hieronder genoemde contactgegevens.

7.Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, inclusief het nakomen van wettelijke en fiscale verplichtingen. Gebruikelijke bewaartermijnen zijn:

• Rapportinhoud: tot 24 maanden na het opstellen van het rapport, tenzij de partner die het aanvroeg anders aangeeft.
• Account-, contract- en facturatiegegevens: zoals wettelijk vereist, momenteel 7 jaar voor financiële administratie.
• Websitegebruik: tot 26 maanden in geaggregeerde of geanonimiseerde vorm.
• Correspondentie: voor de duur die nodig is om uw vraag af te handelen en tot 24 maanden daarna.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

8.Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van uw gegevens, wanneer er geen zwaarder wegende reden is om deze te blijven bewaren.
• Beperking van de verwerking in bepaalde omstandigheden.
• Bezwaar tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid van gegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm.
• Intrekking van toestemming, wanneer wij ons op toestemming baseren, op elk moment.

U kunt deze rechten uitoefenen via privacy@marketingreport.me. Wij reageren binnen één maand, zoals vereist onder de AVG. In sommige gevallen moeten wij uw identiteit verifiëren voordat wij uw verzoek kunnen uitvoeren.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Als u elders in de EU of EER woont, kunt u contact opnemen met de toezichthouder in uw woonland.

9.Cookies

marketingreport.me gebruikt alleen strikt noodzakelijke cookies die nodig zijn voor het functioneren van de website. Als wij niet-essentiële cookies introduceren, bijvoorbeeld voor analyse, vragen wij vooraf uw toestemming en kunt u deze op elk moment intrekken.

De meeste browsers geven u de mogelijkheid om cookies te bekijken, te beheren en te verwijderen via de browserinstellingen. Het blokkeren van strikt noodzakelijke cookies kan ertoe leiden dat delen van de site niet goed werken.

10.Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking. Deze omvatten toegangsbeheer, versleuteling tijdens verzending, logging en periodieke evaluatie van onze verwerkers. Geen enkel systeem is volledig veilig, maar wij nemen onze verplichtingen serieus en onderzoeken elk vermoed incident direct, waaronder het informeren van betrokkenen en toezichthouders waar wettelijk vereist.

11.Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze dienst, wettelijke vereisten of werkwijze te weerspiegelen. De datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan deze pagina geeft altijd de meest recente versie weer. Bij ingrijpende wijzigingen melden wij dit op de homepage of informeren wij betrokkenen rechtstreeks, waar van toepassing.

12.Contact

Voor vragen over deze verklaring of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen: